Czas skorygować odpisy socjalne

Kolejne transze odpisów na fundusz socjalny dokonywane w trakcie roku nalicza się na podstawie planowanego zatrudnienia. Aby na koniec roku ich wysokość odpowiadała rzeczywistości, odpisy te trzeba skorygować, uwzględniając faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych w tym roku.

Wpłaty w ratach do 31 maja i 30 września są dokonywane w oparciu o szacowaną liczbę pracowników, która na koniec roku może znacznie odbiegać od tych szacunków. Pieniądze przekazane na działalność socjalną w danym roku muszą natomiast być adekwatne do rzeczywistego stanu zatrudnienia w tym roku.

Do 31 grudnia pracodawca musi sprawdzić, czy przekazał na konto zfśs właściwą kwotę. W tym celu:

- ustala faktyczne przeciętne zatrudnienie w całym roku,

- oblicza wysokość odpisu (uwzględniając różne kwoty dla poszczególnych grup pracowników),

- porównuje otrzymany wynik z kwotą już przekazaną na konto funduszu,

- koryguje wysokość przelanych kwot, tj. wycofuje nadwyżkę na rachunek bieżący firmy bądź obniża przyszłoroczny odpis – jeśli wyszła nadpłata, albo też uzupełnia te środki

- w razie gdy planowany stan zatrudnienia okazał się niższy od rzeczywistego.   —j.kal.